南航“十分”关爱基金会组织结构管理办法

第一章 总 则

第一条本规定旨在基金会章程基础上，明确规定基金会的组织机构、业务分工以及职务权限和责任（以下简称机构、分工及权限），以谋求基金会业务有组织和有效率的运营，作为章程的组织实施细则。

第二章 组织机构、负责人

第二条本基金会由由十二至十八名理事组成理事会。本基金会理事每届任期为3年，任期届满，连选可以连任。

第三条本基金会设监事2名。设监事会,监事任期与理事任期相同，期满可以连任。

第四条本基金会理事长行使下列职权：

1.召集和主持理事会会议；

2.检查理事会决议的落实情况；

3.代表基金会签署重要文件；

本基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作，秘书长行使下列职权：

1.主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

2.协调各下属机构开展工作；

3.处理其它日常事务。

第三章 工作机构和职责

第五条 机构在基金会理事会下，作为执行业务的单位，设立办公室、财务处。

第六条 办公室职责办公室，是基金会所属日常工作机构，设秘书长1人，副秘书长1人，办公室主任1人，办公室副主任1人，办公室职员若干人，法律顾问1人，其工作直接对理事会负责，具体职责如下：

1.组织研究和拟订基金会中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度预算计划；

2.组织研究、拟订基金会的机构设置、职权划分，倡导和落实公司规范化管理工作；

3.组织拟定或修改基金会章程、管理制度和业务工作程序；

4.筹备召开理事会，并负责准备上述会议材料；

5.主持基金会各部室日常工作，向理事长提名基金会各部室负责人人选；

6.负责基金会日常行政管理，包括文电收发、工作简报、文书处理、会务组织、档案管理、印章管理等；

7.负责基金会人力资源管理，包括人员招聘、能力建设、薪酬管理、绩效考核等；

8.负责基金会项目管理，包括立项申请、项目启动、项目监测、项目评估等；

9.负责基金会志愿者管理，包括志愿者招募、志愿者培训、志愿者活动组织等；

10.负责与上级主管部门及业务相关单位的日常沟通与交流；

11.完成理事会交办的其他工作。

第七条 财务处职责财务处负责基金会财务管理，包括编制年度财务收支预算，组织日常会计核算，协助税务各项工作，负责拟订基金会的基金保值、增值和投资计划，确保合法、安全、有效管理基金。财务处设财务管理、出纳、会计、税务各1人，具体职责如下：

1.财务处按国家规定的财务管理制度开展工作，接受理事会、监事、南航集团（股份）财务部和审计部、中国民用航空局和国家民政部的监督、指导。

2.财务处管理范围：接受南航集团（股份）捐赠、资助的基金和实物、基金增值、各种合法收入，以及受委托代办代管的基金、资产等。

3.财务处按基金、实物分别设帐，各专项基金分科目设帐。财产管理要实行帐、款、物分别设岗。会计、出纳、保管不得互相兼任，且职责分明。财务专用印鉴要分人管理。

4.凡接受捐赠或投放使用的基金和实物，均应使用加盖本会财务专用印鉴的合法专用收据。启用前先由会计登记起讫号码，用完后存据缴会计核对后，存档备查。

5.财务处应有具备专业资格的专职会计人员负责会计工作。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须在基金会办公室监督下与接管人员办清交接手续。

第四章 附则

第八条本办法的修改权、解释权属基金会。

第九条本办法自2018年9月1日起执行。